Inför kulturaktörens besök

Vid bokning

• Gör en formell överenskommelse med kulturaktören, till exempel ett skriftligt kontrakt eller en bokningsbekräftelse via mejl. Då vet du vad som gäller om aktiviteten av någon anledning inte går att genomföra som planerat. Det kan också vara bra att komma överens om ett sista datum för fakturering, speciellt om fakturan ska betalas med skapande skola medel.
• Om ni bokar en workshop, kontrollera om materialet ingår eller om det kostar extra.
• Finns det några särskilda förutsättningar eller krav för aktiviteten? Det kan gälla rummets storlek, el-krav, möjlighet till mörkläggning, bärhjälp, tid för att bygga och riva scenografi, parkeringsplats och liknande. Kontakta kulturaktören i god tid före besöket och kom överens om upplägget.

Förberedelse

• Informera barnen eller eleverna om vad aktiviteten handlar om och vad de kan förvänta sig.
• Se till att alla berörda lärare/pedagogerna är inspelade på vad som ska ske.
• Fråga gärna kulturaktören vilken roll du som lärare förväntas ha under aktiviteten.

På plats

• Om ni bokar en workshop, kolla om det är något material eller några redskap som behöver tas fram.
• Bestäm en person som möter upp kulturaktören så att hen hittar rätt.
• Kulturaktörer är inte ersättare, skolans personal bör vara närvarande, såvida inte aktören anger något annat.
• Respektera det maxantal barn eller elever som kulturaktören har angett för att säkerställa en bra upplevelse för alla inblandade.
• Fråga om det är okej att filma eller ta bilder.

Efterarbete

• Om ni genomfört en workshop, ha gärna en plan för hur arbetet ska kunna fortsätta i någon form. Det kan vara genom ett tema eller i form av en metod eller ett nytt arbetssätt.
• Ofta erbjuder kulturaktören pedagogiskt material som kan användas i klassrummet.
• Riksteatern erbjuder en lärarhandledning med namn "Att öppna nya världar". Den kan användas till de flesta scenkonstföreställningar. 

  Riksteaterns material Att öppna nya världar (pdf, 2.80 mb)